Любое, в том числе индивидуальное жилищное, строительство ведется на основе договора, в котором прописаны все пункты взаимоотношения заказчика, то есть вас и подрядчика – организации, которая занимается этой сферой деятельности. Договор это – документ, в котором указаны права и обязанности заказчика и подрядчика. При составлении такого документа используется типовой договор, в который по согласованию сторон можно вносить новые пункты или исключать ненужные.
Строительство ведется не наобум, а по проекту, который имеется уже готовый у фирмы и согласован с вами или же разработан по вашим пожеланиям и хотениям, конечно, в рамках разумного. В сертификации к чертежам указывается марка или тип, количество и размеры каждой позиции проекта.
Чтобы строить, надо знать, какие работы будут выполняться в ходе строительства и сколько тех или иных строительных материалов потребуется, и по какой цене. Ответ на этот вопрос дает смета, разработка которой – важный этап строительных работ, наличие которой перед началом строительства – обязательно. Грамотно составленная смета – документ, помогающий уточнить не только стоимость строительства по отдельным видам работ, но и показывающий пути сокращения затрат, например, отказавшись от дорогостоящих работ или архитектурных изысков. Смета рассчитывается один раз и является окончательной. Изменение сметной стоимости в процессе ведения строительства в идеале не должно произойти, если только заказчик не пожелает что-то добавить или убрать или вдруг резко поменяется цена на строительные материалы. Но в любом случае это изменение должно согласовываться с заказчиком, то есть с вами. На рынке строительных услуг смет, составленных с хорошим качеством, мало. К тому же смета, которая разработана организацией ведущей строительство, может быть не совсем корректна. Чтобы проверить качество такой сметы, можно обратиться для проведения технического надзора в сметный отдел другой фирмы или в организацию, производящую строительную экспертизу.
Не сразу Москва строилась, поэтому, чтобы не затянулись сроки строительства, необходимо построение графика производства работ, то есть определение очередности и сроков выполнения тех или иных работ. Если такого графика нет, то строительство идет через пень-колоду и может затянуться надолго или наоборот будет вестись авральными темпами, что тоже нехорошо – технология выполнения работ должна соблюдаться.
Таким образом, график производства работ построен, дело за финансированием. Чтобы стройку не лихорадило, оттого что кирпич – есть, да раствора – нет или наоборот, необходимо составление графика финансирования, который как раз и опирается на график производства работ. Без составления такого графика невозможно проконтролировать, куда уходят денежные средства. К тому же неплохо завести расходную книгу, в которой наладить учет прихода и расхода по отдельным видам строительных материалов, цена и количество которых указана в смете, а также учет отчислений на заработную плату рабочим. Квитанции на покупные строительные материалы должны подшиваться в отдельную папку и сохраняться в течение нескольких лет, чтобы не возникало потом вопросов типа – не из ворованных ли материалов вы возвели свой «замок».
Таким образом, рассмотрены основные документы для ведения строительства дома, а именно:
- договор подряда на строительство;
- проект дома (пристройки);
- смета на ведение строительства;
- график производства работ;
- график финансирования.
Можно дополнить этот список какими-то еще, обязательными с вашей точки зрения, нужными документами, но что-то исключать нельзя.
Так в ходе строительства составляются следующие документы:
- акт приемки выполненных работ – необходимо требовать ежемесячного предъявления выполненных работ, чтобы можно было контролировать объемы и качество работ поэтапно, а не все и сразу, когда видны только «вершки»;
- акт освидетельствования скрытых работ – составляется на строительные работы, выполнение которых не может быть проверено в натуре при сдаче в эксплуатацию готового зданий.
Акт приемки скрытых работ – официальный документ, составляемый после приемки представителями заказчика, подрядчика и авторского надзора выполненных работ, скрываемых последующими работами. Составление такого документа дает право на производство последующих работ. Так, например, при устройстве фундамента необходимо проверить качество и соответствие проекту армирование, а уже после приступать к бетонным работам. По итогам этой проверки составляется «Акт освидетельствования скрытых работ. Армирование фундаментов».
